Wie kann man Tabellenkalkulationen in Textdokumente einbetten?

ONLYOFFICE ermöglicht das Einfügen von Arbeitsblättern in Textdokumente. Eingebettete Arbeitsmappen eignen sich für die Darstellung dynamischer Daten in Berichten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Tabellenkalkulationen vs. Tabellen: was ist besser?

Es gibt 2 Hauptunterschiede zwischen einer einfachen Tabelle in Textdokumenten und einer eingebetteten Tabellenkalkulation.

• Verwendung von Formeln. Ursprünglich für die Verarbeitung von Daten konzipiert, können Tabellenkalkulationen Formeln (WENN, SUMME, MITTELWERT usw.) und Verweise auf andere Zellen enthalten. Wenn Sie einen Wert ändern, wird der verbleibende Inhalt eines Blattes automatisch neu berechnet. Dadurch werden menschliche Fehler erheblich reduziert.
• Formatierung der Tabelle. Tabellenkalkulationen in einem Textdokument können als Tabellen formatiert werden, verschiedene Schriftarten, Datentypen und hervorgehobene Werte enthalten. Wrapping-Stil und benutzerdefinierte Größe sind nach dem Einbetten verfügbar.

Arbeitsblätter eignen sich für die gemeinsame Nutzung regelmäßig aktualisierter Datensätze, z. B. in Kampagnenberichten.

Einfügen einer Tabellenkalkulation in ein Textdokument

Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Tabelle → Tabellenkalkulation einfügen aus. Sie werden die Oberfläche des Tabellenkalkulationseditors sehen:

Hier können Sie den Inhalt aus der vorhandenen Arbeitsmappe kopieren und einfügen oder ganz neu beginnen, Schriftarten anwenden und erforderliche Datentypen auswählen.

Verwenden Sie Formeln, um Werte einfacher und schneller zu berechnen.

Bearbeiten Sie den sichtbaren Bereich, um leere Zellen auszublenden.

Formatieren Sie das Blatt als Tabelle, damit es besser aussieht.

Die eingebettete Tabellenkalkulation sieht in einem Textdokument wie folgt aus:

Doppelklicken Sie auf die Tabelle, um Werte und Formeln zu bearbeiten. Um Text in einer Tabellenkalkulation umzubrechen, wählen Sie den gewünschten Umbruchstil in der rechten Symbolleiste aus:

Neben Dokumenten können Sie auch Tabellenkalkulationen in Präsentationen einbetten.

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