7 beste Alternativen zu SharePoint 2021

24 September 2021 By Vlad 0 49 views
Share

SharePoint ist ein weit verbreitetes Content-Management-System. Zum Zeitpunkt seiner Entstehung war es nämlich einzigartig. Jetzt finden Sie jedoch viele günstigere SharePoint-Alternativen, die eine bessere Funktionalität oder mehr Zuverlässigkeit bieten, indem sie den Quellcode zur Verfügung stehen. Lesen Sie weiter, um eine Lösung auszuwählen, die Ihrem Team am besten passt.

7 beste Alternativen zu SharePoint 2021

Warum nach einer SharePoint-Alternative suchen

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Inhalten, Wissen und Anwendungen für Teamarbeit. Es lässt sich nahtlos in Microsoft Office integrieren. Da viele Unternehmen bereits Microsoft-Produkte verwenden, entscheiden sie sich auch für SharePoint.

Obwohl SharePoint eine Reihe von Vorteilen hat, gibt es einige Gründe, zu einer der Alternativen zu SharePoint 2010/2013 zu wechseln:

  • SharePoint ist teuer. Wie alle Microsoft-Produkte ist SharePoint keine kostengünstige Lösung. Das Abonnement für SharePoint + Office 365 kostet 20 USD pro Benutzer/Monat. Wenn wir über SharePoint Server sprechen, könnte eine einzige Lizenz Tausende von Dollar kosten, was für kleine und mittlere Unternehmen offensichtlich unerschwinglich ist.
  • SharePoint ist kompliziert. Viele Benutzer*innen im Web sagen, dass sie Schwierigkeiten bei der Arbeit mit SharePoint haben. Einige davon erwähnen eine nicht benutzerfreundliche Oberfläche und Probleme mit der Suchfunktion. Sie können also viel Zeit verbringen, bevor Sie dieses Produkt vollständig verwenden können.
  • SharePoint ist nicht quelloffen. Der Quellcode von SharePoint ist nicht zugänglich. Niemand kann untersuchen, was drin ist und wie das alles im Hintergrund funktioniert.

Unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte haben wir eine Liste der besten SharePoint-Alternativen erstellt, die Sie in Betracht ziehen könnten.

ONLYOFFICE Workspace – eine Open-Source-Alternative zu SharePoint

ONLYOFFICE Workspace ist eine unternehmensgerechte Produktivitätsplattform mit kollaborativen Online-Editoren und einem Paket von Apps, darunter Dokumentenverwaltungssystem, Projekte, CRM, E-Mail, Kalender, Chat und soziales Netzwerk des Unternehmens.

ONLYOFFICE bietet einen sicheren Cloud-Speicher mit einer Ordnerstruktur und Möglichkeit, andere Konten wie Box, OneDrive, Google Drive und viele andere zu verbinden. Auch gibt es Freigabe für Personen und Gruppen, flexible Zugriffsrechte, Versionskontrolle und mehr.

7 best SharePoint alternatives to consider in 2021
Quelle: www.onlyoffice.com

ONLYOFFICE Workspace kann mit externen Diensten (wie digitale Signaturen, VoIP, Speicher von Drittanbietern, Single Sign-On usw.) erweitert werden, in der Cloud genutzt oder auf Ihrem eigenen Server installiert werden.

Die Lösung bietet außerdem mehrere Sicherheitsfunktionen, darunter Tools für die Zugriffskontrolle und -Überwachung, Verschlüsselung von Festplatten und Dateien, Backup und andere. Die Vor-Ort-Bereitstellung von ONLYOFFICE Workspace ermöglicht die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, indem sie sich in Ihrem physischen Umkreis befinden.

ONLYOFFICE wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und kann kostenlos verwendet werden, wenn Sie ein eher kleines Team haben. Kostenpflichtige Versionen ermöglichen die Bereitstellung für Tausende von Benutzer*innen, die zusätzliche Funktionalität und professionellen Support.

Die Cloud-Version von ONLYOFFICE Workspace ist für Teams mit bis zu 5 Benutzern kostenlos und damit eine kostenlose SharePoint-Alternative für Startups. Für größere Unternehmen beginnt der Preis bei 4.2 EUR pro Benutzer/Monat.

JETZT TESTEN

Liferay – DXP-Alternative zu SharePoint

Liferay ist eine Digital Experience Platform (DXP), mit der Sie digitale Lösungen für Ihr Unternehmen erstellen können, darunter innovative Marketing-Websites, Intranets, engagierte globale Partner- oder Kundenportale.

Es bietet einen webbasierten Hub, wo Sie Ressourcen zentralisieren und gemeinsam nutzen können. Liferay bietet also Tools für Zusammenarbeit, Content-Management und Kommunikation in einem Unternehmen.

Liferay verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie mit Teammitgliedern gemeinsam arbeiten und alle Ihre Dokumente einfacher synchronisieren können.

Die Community-Edition von Liferay ist kostenlos. Die kostenpflichtige Enterprise-Version bietet Support, Wartung und rechtliche Sicherheit. Es stehen vier Abonnements zur Verfügung: Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud und Analytics Cloud.

Nuxeo – Open-Source-Alternative zu Microsoft SharePoint

Nuxeo ist ein plattformübergreifendes Content-Management-System in Java. Es ist völlig Open-Source. Die Code-Repositories, Dokumentation, Roadmap, Bugtracking und sogar Tests sind zugänglich.

Mit Nuxeo Content Platform erhalten Sie eine Reihe von server- und clientseitigen Softwareartefakten und Tools, die das Erstellen, Betreiben und Verwalten von benutzerdefinierten Content-Management-Anwendungen ermöglichen.

Nuxeo soll Unternehmen dabei unterstützen, die Anwendungsentwicklung und die Modernisierung von Unternehmen in der Cloud voranzutreiben. Zusammen mit der Plattform selbst können Sie Nuxeo Insight nutzen, einen KI-Service, mit dem Sie basierend auf den genauen Informationen Prognose machen, Inhalte klassifizieren und anreichern können.

Ihr Team kann von jedem Gerät aus auf Nuxeo zugreifen, da Nuxeo synchronisiert Inhalte mit Ihrem Desktop sowie mobilen Apps für iOS und Android.

Die Plattform ist kostenlos verfügbar. Ein Abo mit Kundensupport und einigen zusätzlichen Services ist ebenfalls möglich.

Alfresco – SharePoint-Alternative für das Dokumentenmanagement

Wenn Sie ein gutes ECM-System brauchen, sollten Sie wahrscheinlich Alfresco ausprobieren. Diese Plattform ermöglicht, an verschiedenen Dateitypen zusammenzuarbeiten und gleichzeitig über die soziale Umgebung mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Die ECM-Funktionen von Alfresco umfassen digitales Dokumentenmanagement, Information Governance, kontextbezogene Suche usw. Die Plattform lässt sich dank ihrer offenen und modularen Architektur einfach integrieren und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus gibt es einige sofort einsatzbereite Integrationen mit einigen gängigen Lösungen wie Google Docs oder Salesforce. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mobile Apps zu verwenden, um von überall aus an Ihren Alfresco-Inhalten zu arbeiten.

Alfresco bietet Open-Source Community-Editionen seiner Produkte als kostenlose Software unter LGPLv3 an. Diese haben einige Einschränkungen in Bezug auf Skalierbarkeit und Verfügbarkeit, z. B. gibt es keine integrierte Clustering-Unterstützung. Durch Alfresco ist Qualitätssicherung eher eingeschränkt und Fehlerbehebungen werden nur für die aktuellen Versionen ausgegeben. Sie können jedoch immer den Community-Support bekommen.

Confluence – Arbeitsbereich für Remote Teams

Confluence wurde von einem australischen Unternehmen Atlassian entwickelt und ist wahrscheinlich einer der berühmtesten Rivalen von Microsoft SharePoint. Es handelt sich um eine webbasierte Software für die Zusammenarbeit im Unternehmen, mit der Sie Wissen verwalten und austauschen, gemeinsam an Dateien arbeiten, Kalender gemeinsam nutzen und vieles mehr.

Die Haupteinheit von Confluence ist eine sogenannte „Seite“, also Dokument, das Teammitglieder erstellen. Solche Dokumente können online in Echtzeit mit Kommentaren und Benachrichtigungen von Kollegen bearbeitet werden.

Die Seiten werden in Räumen gespeichert, in denen Teams an Projekten zusammenarbeiten und den gesamten Inhalt organisieren können. Sie können so viele Räume erstellen, wie Ihr Team benötigt, und sie mit Namen, Bildern, Links und Kalendern anpassen. Confluence bietet mehrere Vorlagen für verschiedene Zwecke von der Softwareentwicklung bis zur Personalabteilung. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen.

Dank der Confluence-Integration mit der eigenen Fehlerverfolgungssoftware Jira von Atlassian können Sie auch Funktionen zur Verfolgung des Fortschritts von Abfragen und Bugs nutzen.

Confluence Cloud ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos, für erweiterte Funktionen sollen Teams einen monatlichen Tarifplan für 5 oder 10 USD auswählen. Enterprise-Abonnement ist ebenfalls verfügbar.

Huddle – Kundenportal-Software

Huddle bietet eine breite Auswahl an Tools für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement. Sie können Dateien freigeben, an Projekten zusammenarbeiten, benutzerdefinierte Portale für Kunden erstellen und Workflows organisieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein intelligentes Content-Dashboard, Aufgabenmanagement und angepasste Cloud-Workspaces.

Benutzer können Dateien direkt innerhalb der Anwendung mit automatischer Versionskontrolle bearbeiten. Huddle unterstützt sowohl mobile als auch Desktop-Apps für nahtloses Remote-Arbeiten und bietet einige native Integrationen, darunter Salesforce und Zimbra.

Huddle hat drei Preispläne: Basic, Plus und Premier. Rabatte auf mehrjährige Abos sind auch verfügbar. Der genaue Preis ist auf Anfrage auf der offiziellen Website von Huddle erhältlich.

Jostle – cloud-basierte Intranet-Lösung

Jostle ist eine Intranet-Lösung für bessere geschäftliche Kultur und Engagement Ihrer Mitarbeiter. Mit Jostle können Sie Unternehmensnachrichten mitteilen und Dateien sicher speichern. Jostle bietet ein visuelles Mitarbeiterverzeichnis und eine Dokumentbibliothek mit den Suchfunktionen.

7 best SharePoint alternatives to consider in 2021
Quelle: blog.jostle.me

Zusätzliche Funktionen sind u.a. Aufgabenverwaltung, Organigramme, Nachrichtensofortversand und Videoanrufen sowie eine Option zum Austauschen von Waren und Schichten.

Jostle bietet vier Preispläne: Bronze, Silver, Gold, und Platinum. Der genaue Abonnementpreis hängt von der Anzahl der Benutzer in Ihrem Team ab. Zum Beispiel, wenn Sie 25 Teammitglieder haben, beginnt der Preis ab 4 USD pro Benutzer und Monat. Wenn Sie weniger als 15 Personen haben, ist ein kostenloser Preisplan verfügbar.

Fazit: Wie kann man eine SharePoint-Alternative auswählen

SharePoint ist also nicht der einzige Weg, die Leistung Ihres Teams zu steigern. Es gibt kostenlose, Open-Source-, benutzerfreundliche oder funktionsreiche SharePoint-Alternativen, die Ihnen helfen können, eine kollaborative Umgebung für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Inhalten zu schaffen. Hoffentlich finden Sie diese Liste nützlich, wenn Sie die richtige Software für Ihr Team auswählen.

Share

Kommentar hinzufügen