Wie man benutzerdefinierte Filter in Tabellenkalkulationen in ONLYOFFICE Workspace anwendet

19 Oktober 2020 By Vlad 0 64 views
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Tolle Nachrichten!

Wenn Ihr Team an derselben Tabellenkalkulation arbeitet und jede/r möchte besondere Filter für die Analyse bestimmter Daten anwenden, ist es jetzt mit benutzerdefinierten Filtern möglich. Mit diesem neuen Zugriffsrecht kann man Daten in einer Tabellenkalkulation filtern, für andere Benutzer bleibt sie aber unverändert.
How to hide data before sharing your spreadsheet in ONLYOFFICE Workspace

Wie es funktioniert

Mit benutzerdefinierten Filtern können Sie Daten ausblenden, die Sie nicht anzeigen möchten. Anders gesagt, können die anderen Benutzer/innen Ihre Filter nicht ändern und dürfen also nur die speziellen Bereichen bearbeiten.

Auch können mehrere Menschen ihre eigenen Filter bei der Zusammenarbeit in Echtzeit anwenden, ohne die anderen zu stören. Benutzer/innen mit den erlaubten benutzerdefinierten Filtern können also die Tabellenkalkulation bearbeiten, doch für die Anderen sind diese Vorgänge mit Filtern unsichtbar. Diese werden auch nicht gespeichert und sind also nur lokal angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass:

  • benutzerdefinierte Filter in ONLYOFFICE Workspace verfügbar sind;
  • die Funktion in XLSX-Dateien aus Modul Dokumente angewendet werden kann;
  • nur die Benutzer mit vollem Zugriff benutzerdefinierte Filter in XLSX-Dateien zur Freigabe erlauben können;
  • Benutzer mit erlaubten benutzerdefinierten Filtern die Datei nicht weiterleiten können;
  • eine Tabellenkalkulation mit erlaubten benutzerdefinierten Filtern auch durch einen externen Link freigegeben werden kann.

 

Wie man die Dateien freigibt

Sie können eine XLSX-Datei mit erlaubten benutzerdefinierten Filtern freigeben, indem Sie Freigabeeinstellungen im Modul Dokumente öffnen oder direkt aus dem Tabellenkalkulationseditor in der Registerkarte Zusammenarbeit -> Freigabe.

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