ONLYOFFICE Privaträume: die höchste Sicherheit bei der Zusammenarbeit an Dokumenten

Sind Sie über die Sicherheit Ihrer vertraulichen Informationen besorgt und möchten sicher an Ihren Dokumenten gemeinsam arbeiten? Tolle Nachrichten! Begrüßen Sie Privaträume in ONLYOFFICE, wo jedes Symbol, das Sie eingeben, verschlüsselt wird. Lesen Sie diesen Beitrag für weitere Informationen.

Was sind Privaträume?

Um die sensiblen Unternehmensdaten zu schützen, ermöglicht ONLYOFFICE Workspace Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Privaträumen.

Privaträume sind sichere Arbeitsbereiche, in denen jedes Symbol durch einen unzerbrechlichen Verschlüsselungsalgorithmus AES-256 geschützt ist, auch wenn Sie an Dateien in Echtzeit gemeinsam arbeiten.

Warum ONLYOFFICE Privaträume nutzen?

Wir glauben, dass es bei zuverlässiger Dokumentenverschlüsselung mehrere Aspekte gibt: echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Benutzerfreundlichkeit und Transparenz der Technologie. Jetzt hat nur ONLYOFFICE alle diesen Erforderungen in einer Lösung kombiniert:

• Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Im Gegensatz zu anderen Cloud-Diensten bzw. virtuellen Zimmern, die Dateiverschlüsselung (auch mit dem unzerbrechlichen AES-256-Algorithmus) anbieten, ermöglicht ONLYOFFICE sichere gemeinsame Dokumentenbearbeitung wirklich End-to-End. In Privaträumen werden alle Daten lokal auf Ihrer Machine verschlüsselt und zum Server in der verschlüsselten Form übertragen.
• Sichere Freigabe und Zusammenarbeit. Mit ONLYOFFICE können Sie nicht nur Dateien für Speicherung verschlüsseln, sondern auch für die gemeinsame Co-Editing in Echtzeit. Alle in Privaträumen erstellten oder hochgeladenen Dokumenten sind verschlüsselt. Die Änderungen wie Einfügen von Objekten, Bildern usw. werden an einem Ende verschlüsselt, in dieser Form zum Server übertragen und dann an anderem Ende entschlüsselt.
   
  Die Verschlüsselungsdaten werden automatisch generiert, übertragen und sind selbst verschlüsselt – vergessen Sie über unsichere Freigabe. Sie müssen auch nicht Passwörter immer erfinden und speichern.
• Vertrauliche Benutzeroberfläche. Privaträume erfordern keine zusätzlichen Komponenten oder Registrationen für eine neue Verschlüsselung. Die Funktion verkompliziert Ihre Benutzererfahrung gar nicht. Keine zusätzliche Vorgänge: loggen Sie einfach ein und beginnen Sie die Bearbeitung. Im Allgemeinen gibt es keinen Unterschied zwischen traditioneller Bearbeitung und der verschlüsselten Bearbeitung.
• Offener Quellcode. In ONLYOFFICE ist der Quellcode für alle verfügbar, man kann also diesen durchsehen und verstehen, wie der Code funktioniert. Sie können auch selbst oder mit Hilfe von jemandem den Code untersuchen und sicherstellen, dass er keine Schwachpunkte enthält.

Wie man Privaträume aktiviert

Schritt 1. Stellen Sie die neueste Version des Pakets bereit – ONLYOFFICE Workspace (Community- oder Enterprise-Edition).

Schritt 2. Privaträume sind automatisch aktiviert. Wenn nicht, aktivieren Sie diese in den Portaleinstellungen der Systemsteuerung.

Schritt 3. Installieren Sie die neueste Version von ONLYOFFICE Desktop Editoren.

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Schritt 4. Verbinden Sie die Desktop-Anwendung mit der ONLYOFFICE-Cloud im entsprechenden Abschnitt.

Schritt 5. Öffnen Sie den Abschnitt Privatraum und beginnen Sie die Bearbeitung und gemeinsame Arbeit an Ihren Dokumente in einer privaten und sicheren Umgebung.

Was in Privaträumen möglich und unmöglich ist

Manche Vorgänge sind in Privaträumen aus Sicherheitsgründen verboten:

✔ Ordner erstellen	⊗ Dateien kopieren
✔ Dateien erstellen und hochladen (.docx, .xlsx, .pptx)	⊗ Für Sie freigegebene Dateien verschieben
✔ Dateien dauerhaft löschen	⊗ Dateien in den Papierkorb oder außerhalb des Privaträume verschieben
✔ Ihre Dateien innerhalb eines Privatraums verschieben	⊗ Dateien mit Benutzern teilen, die über keine Verschlüsselungsberechtigungen verfügen
✔ Dateien mit Portalbenutzern teilen	⊗ Ordner hochladen
✔ Dateien gemeinsam bearbeiten	⊗ Dateien durch Verschieben oder Hochladen überschreiben
	⊗ Dateiversionen wiederherstellen

Erfahren Sie mehr über Privaträume und andere ONLYOFFICE Updates

Wir freuen uns, Sie zu ONLYOFFICE WebWeek 2020 einladen zu können. Dies ist eine Reihe von Online-Präsentationen und Workshops am 15. – 22. Oktober, in denen wir Ihnen eine ganz neue Produktlinie von ONLYOFFICE vorstellen. Weitere Informationen

Die Video-Präsentation zu ONLYOFFICE-Sicherheitsfunktionen ist schon verfügbar: