Erweiterte Zugriffsberechtigungen verwenden: Ausfüllen von Formularen

Hallo!

In der Version 10.0 haben wir die Liste von Zugriffsrechten auf Dokumente erweitert. Von nun an können Sie Dokumente freigeben, so dass andere Benutzer/innen nur Kommentare hinzufügen oder Daten nur in die ausgewählten Felder einfügen können. Im heutigen Artikel erfahren Sie, wie man ein Formular erstellt und es mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung freigibt.

Schritt 1. Felder zum Ausfüllen erstellen

Mit der Funktion „Inhaltssteuerelemente“ (auf der Registerkarte „Einfügen“) kann man die gewünschten Eingabefelder hinzufügen. In dieser Anleitung werden wir einen einfachen Vertrag erstellen. Dafür verwenden wir Nur-Text-Inhaltssteuerelemente, die nicht mehr als einen Absatz enthalten dürfen. Wenn Sie mehrere Absätze, Listen und sogar Objekte benötigen, fügen Sie Rich-Text-Inhaltssteuerelemente ein, indem Sie die entsprechende Option aus dem Menü auswählen:

Ersetzen Sie die Standardeinstellung „Hier den Text eingeben“ durch Ihren eigenen Text und formatieren Sie ihn als eine beliebige Textstelle in Ihrem Dokument:

Inhaltssteuerelemente in ONLYOFFICE sind leicht anpassbar. Sie können das Erscheinungsbild eines Elements anpassen, es mit einer Farbe hervorheben, als Begrenzungsrahmen anzeigen lassen und die Rahmenfarbe auswählen:

Da unser zukünftiger Partner alle Felder ausfüllen und diese versehentlich nicht löschen muss, werden wir sie mit der entsprechenden Option im Einstellungsfenster schützen. Es ist auch möglich, den Inhalt des eingefügten Felds vor Bearbeitung zu schützen:

Überprüfen Sie das Ergebnis.

Schritt 2. Das erstellte Dokument freigeben

Unser Dokument ist fertig. Da unser Partner kein Portalbenutzer ist, bestimmen wir die Zugriffsberechtigung für externen Link und dann wählen wir „Ausfüllen von Formularen“ aus der Liste der Zugriffsrechte aus:

Fertig damit! Wir müssen jetzt einfach den Link kopieren und an unseren Partner senden.

Nützliche Links

Ausführliche Anweisungen zur Verwendung der Inhaltssteuerelemente finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Erfahren Sie mehr über alle Verbesserungen in der Version 10.0 in diesem Artikel.

Laden Sie hier die neue Version der kostenlosen Community Edition herunter.

Um ONLYOFFICE Enterprise Edition zu testen, füllen Sie dieses Formular aus (oder dieses, um es in der Cloud zu testen).

Haben Sie Fragen zur neuen Version? Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten mit oder twittern Sie uns unter @the_onlyoffice.

Ksenija

Recent Posts

ONLYOFFICE Documents 5.0 für iOS veröffentlicht

Tolle Nachrichten! Die Version 5.0 unserer kostenlosen App "ONLYOFFICE Documents" für iOS steht ab sofort zum Download bereit. Erfahren Sie…

4 Tagen ago

ONLYOFFICE Integrations-App für ownCloud: Die neue Version veröffentlicht

Gute Nachrichten! Wir haben die ONLYOFFICE-Integrations-App für ownCloud auf Version 3.0.1 aktualisiert und einige nützliche Funktionen veröffentlicht. Weitere Informationen dazu…

6 Tagen ago
  • Partnerschaft
  • Partnerschaft
  • Partnership
  • Partnership

ONLYOFFICE Integrations-App für Nextcloud v.3.0: Wasserzeichen, Seriendruck, Demo-Server und mehr

Wir haben die ONLYOFFICE-Integrations-App für Nextcloud auf Version 3.0 aktualisiert und einige tolle Funktionen veröffentlicht. Lesen Sie diesen Artikel, um…

7 Tagen ago

ONLYOFFICE Online-Editoren 5.4: Neue Funktionen und wo sie zu finden sind

Gute Nachrichten! Die Version 5.4 von ONLYOFFICE Online-Dokumenten-Editoren ist bereits mit zahlreichen Verbesserungen erhältlich, darunter verbesserte Diagramme, Kopf- und Fußzeilen…

3 Wochen ago

ONLYOFFICE Sommer-Ausgabe 2019

Hallo! Lesen Sie diesen Blogbeitrag und erfahren Sie über die neuesten Veröffentlichungen, Partnerschaften, Veranstaltungen und anderen Neuigkeiten aus dem Leben…

3 Wochen ago
  • Event
  • ONLYOFFICE
  • ONLYOFFICE

Business-Herbst: ONLYOFFICE nimmt an IT-Konferenzen in Deutschland teil

Hallo! Die kommenden Herbstmonate werden für das ONLYOFFICE-Team äußerst produktiv sein. Wir planen vier wichtige Veranstaltungen in Berlin und Nürnberg…

4 Wochen ago

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy