10 Gründe ONLYOFFICE 10.0 zu lieben

Hallo an alle! ONLYOFFICE hat die neue Version mit vielen Verbesserungen in allen Modulen veröffentlicht. Neue Zugriffsrechte auf Dokumente, mehr Sicherheitstools, vollständig aktualisierte E-Mails und Kalender sowie weitere neue Funktionen. Lesen Sie den Artikel und erfahren Sie mehr.

Mit ONLYOFFICE 10.0 bekommen Sie noch mehr Sicherheitstools und -funktionen, mit denen Sie Ihre Daten unter Kontrolle halten:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung über eine Authenticator-App;
• Generierung und Verwahrung eines einzigartigen MachineKey bei der Installation eines Docker-Containers per Skript;
• Bearer-Authentifizierung (HTTP-Authentifizierungsschema, das Bearer-Sicherheitstoken umfasst).

Hinweis: Um 2FA über eine Authenticator-App zu aktivieren, rufen Sie die Portal Einstellungen -> Sicherheit -> Zwei-Faktor-Authentifizierung auf und wählen Sie die Option „Authenticator-App“ aus:

Nach dem Abmelden vom Portal wird ein QR-Code generiert. Verwenden Sie eine Authenticator-App eines Drittanbieters wie Google Authenticator oder Authy, um diesen QR-Code in einen Zugangscode umzuwandeln, und geben Sie ihn bei der Anmeldung in Ihrem Portal ein. Weitere Informationen über Zwei-Faktor-Authentifizierung in ONLYOFFICE finden Sie in unserem Hilfe-Center. Die Navigation durch Dokumente, E-Mails und andere Inhalte von ONLYOFFICE ist jetzt mit der neu implementierten Elasticsearch-Engine einfacher. In dem Modul „Dokumente“ können Sie die gewünschte Datei nach Name und Inhalt* suchen, die Suche nur im aktuellen Ordner aktivieren und direkt zum Ordner mit dem gefundenen Objekt wechseln. Mit dem neu hinzugefügten Filter können Sie außerdem nach Mediendateien suchen * Bitte beachten Sie, dass die Volltextsuche in einem Dokument und der E-Mail nur für Benutzer der ONLYOFFICE Enterprise Edition verfügbar ist und über die Control Panel aktiviert werden kann. Mit den neuen Zugriffsrechten können Sie ONLYOFFICE-Dokumente, Tabellen und Präsentationen (docx-, xlsx- und pptx-Dateien) freigeben, sodass andere Benutzer Dokumente ansehen und Kommentare hinzufügen können .

Wenn Sie einen Vertrag ausfüllen müssen, erstellen Sie ein Formular, das die erforderlichen Eingabefelder mit der Inhaltssteuerungsfunktion hinzufügt, und gewähren Sie Ihren Kollegen oder Kunden die entsprechenden Zugriffsrechte. Auf diese Weise können Benutzer Daten nur in die ausgewählten Felder einfügen. Beachten Sie, dass die Freigabe-Option „Ausfüllen von Formularen“ nur für DOCX-Dateien verfügbar ist.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Formularen in ONLYOFFICE finden Sie in unserem Blog. Außerdem erfahren Sie im Hilfe Center, wie man ein Formular mit Eingabefeldern erstellt. In ONLYOFFICE 10.0 können Sie Ihre Audio- und Videodateien direkt in der Cloud mit dem integrierten Multimedia-Player abspielen (Unterstützung für .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav, .f4v,. m4v, .mov, .mp4, .ogv, .webm Formate).

Neue Verbesserungen für ein effektives E-Mail-Management:

• Strukturieren Sie Ihre Korrespondenz in Kategorien mit dem Verwaltungsordner;
• Ziehen Sie E-Mails einfach per Drag-and-Drop in Ordner oder verwenden Sie die Schaltfläche „Verschieben in“;
• Kontrollieren Sie den E-Mail-Versand mithilfe der Option „Benachrichtigung anfordern“ ( Übermittlungs- oder Lesebestätigung  mitteilen, dass Ihre Nachrichten vom Empfänger zugestellt und geöffnet wurden);
• Sortieren Sie die E-Mail automatisch mit den Filtern (Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anwenden von Filtern auf vorhandene Nachrichten):

Mail Server ist ebenfalls verbessert. Sie können E-Mail-Clients von Drittanbietern verbinden, einschließlich der Möglichkeit, die erforderlichen Verbindungseinstellungen zu senden und das Kennwort als Portaladministrator zu ändern. Alle genannten Mail Server-Funktionen sind nur für ONLYOFFICE-Serverlösungen verfügbar. Dank der neuen Tools zum Erstellen und Verwalten von Berichten kann die Produktivitätsbewertung im Modul Projekte mit weniger Aufwand durchgeführt werden:

• Berichterstellung über Docbuilder, ONLYOFFICE Dokumenterstellungstool;
• Einstellungen zum Speichern von Berichten (Sie können jeden Ordner auswählen, in dem alle Berichte gespeichert werden sollen):

• eine eigene Seite mit der Liste der generierten Berichte:

Außerdem können Benutzer in der neuen Version Dokumente anhängen, wenn sie eine Projektdiskussion erstellen, und während der Bearbeitung einer Diskussion Änderungen an Dokumenten vornehmen.

• Erweiterte Attributzuordnung;
• Möglichkeit, Administrator-Zugriffsrechte über LDAP an Benutzergruppen zu vergeben;
• automatische Synchronisierung der Benutzer nach Zeitplan:

Weitere Informationen zur Veränderung der LDAP-Einstellungen in ONLYOFFICE finden Sie in unserem Hilfe-Center. Genießen Sie den neuen Kalender, die Synchronisierung über das CalDAV-Protokoll und die neu hinzugefügte Funktion „To-do“ (Aufgaben):

Mit dem neu eingeführten Massenimport-Assistenten können Sie problemlos mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen. Und dank der Optimierung der Benutzerlisten ist es egal, ob es 10, 100, 1000 oder mehr Benutzer auf Ihrem ONLYOFFICE-Portal vorhanden sind .

Weitere Informationen zum Hinzufügen neuer Benutzer in dem Modul „Personen“ finden Sie in unserem Hilfe-Center. Die neue Version ist bereits für die Benutzer des Cloud-Services verfügbar und wird bald auch für Serverlösungen veröffentlicht.

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