ONLYOFFICE 8.1 – Funktionen zur Zeitersparnis und noch mehr Sicherheit

Hallo zusammen!

Die neue ONLYOFFICE-Version bringt viele neue Funktionen mit sich, hier finden Sie alle Neuigkeiten im Überblick.

 

Erweiterte Backup-Möglichkeiten

Von nun an können Sie nicht nur die Datensicherung automatisch durchführen, sondern auch einen Speicherort für die Sicherungskopie wählen:

  • ONLYOFFICE-Dokumente.
  • Konten Dritter (Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive).
  • Amazon-Cloud.

 

Bitte beachten Sie: Nur der Portalbesitzer und Administrator mit Vollzugriff können die Sicherungskopie von Ihren Portaldaten erstellen.

Handlungsanweisungen können Sie auch in unserem Hilfe-Center finden.

 

Neue Projektvorlagen

Die Erstellung der Vorlagen bedeutet echte Zeitersparnis, wenn Ihre Projekte den ähnlichen Arbeitsablauf haben. Füllen Sie die notwendigen Felder nur einmal aus, und beim nächsten Start brauchen Sie nur relevante Informationen hinzuzufügen.

Bonus: Erstellen Sie Projekte für CRM-Kontakte mittels Vorlagen

Dank unserem Feedback-Formular haben wir erfahren, dass unsere Benutzer Projekte für einzelne CRM-Kontakte zu erstellen brauchen. Bitteschön:

 

 

Neuer Mini-Chat

Komfortable Kommunikation führt zu besseren Ergebnissen und höherer Produktivität. Deshalb brauchen Sie einen sicheren und leichtgewichtigen Messenger zusätzlich zur vorhandenen Funktion „Chat“.

Mini-Chat können Sie in der linken unteren Ecke finden. Es unterstützt Hotkeys und ist für schnelle Nachrichten bestens geeignet. Aber wenn Sie einen Massenversand machen oder die Nachrichtenhistorie durchsehen möchten, nutzen Sie den „Chat“-Hauptmessenger.

 

 

Zeit ist Geld – Schnellansicht der neuen Nachrichten

Noch eine Funktion zur Zeitersparnis! Beim Empfang einer „Neue Nachricht“-Benachrichtigung klicken Sie aufs entsprechende Symbol, um den Absender und Betreff anzusehen. Auf solcher Weise brauchen Sie nicht die Module umzuschalten, um zu prüfen, ob der Brief wichtig oder nicht ist.

Prüfen Sie Ihre Portalbesucher doppelt  – IP-Sicherheit

Sicherheit hat für uns die höchste Priorität, deshalb haben die ONLYOFFICE-Benutzer von nun an eine andere Möglichkeit, den Portalzugang unerwünschter Besucher unmöglich zu machen. Legen Sie vertrauenswürdige Netze fest und wenn jemand versucht, mit der von Ihnen nicht angegebenen IP-Adresse anzumelden, wird der Anmeldeversuch blockiert.

Die Einstellung der IP-Sicherheit kann in der Sektion „Portaleinstellungen“ – „Sicherheit“ – „Zugang zum Portal“ von den Administratoren vorgenommen werden.

 

Leiden Sie nicht unter Überarbeitung – Anmeldehistorie

Wir haben unser Sicherheitssystem gründlich verbessert, jetzt können Sie die detaillierten Login-Statistiken ansehen. Die Portaladministratoren haben die Möglichkeit, Daten, Zeit und Dauer jeder Sitzung anzusehen.

Das wär’s für heute!

Ihre Fragen sind jederzeit willkommen und vergessen Sie nicht, unserer Facebook-Community beizutreten. Bleiben Sie dran, bald kündigen wir Ihnen neue Funktionen an.

Helena

Recent Posts

  • Partnerschaft
  • Partnership
  • What’s new

ONLYOFFICE tritt der Open Source Business Alliance bei

Es freut uns Ihnen mitzuteilen, dass ONLYOFFICE offiziell Mitglied von der Open Source Business Alliance in Deutschland geworden ist. Erfahren Sie…

4 Wochen ago
  • ONLYOFFICE

ONLYOFFICE: Jahresrückblick 2019

2019 war für ONLYOFFICE sehr produktiv und unsere Errungenschaften widerspiegeln das. (mehr …)

2 Monaten ago
  • ONLYOFFICE
  • ONLYOFFICE

Herzlichen Glückwunsch zu Weihnachten und Neujahr!

Vermutlich trinken Sie gerade die letzte Tasse Kaffee dieses Jahres in Ihrem Büro und bereiten sich auf die Feste vor.…

2 Monaten ago

Konnektor für ownCloud 4.0.1 für gleichzeitiges Bearbeiten zwischen Federated Clouds und mehr

Hallo zusammen! Der aktualisierte Konnektor für ownCloud ist veröffentlicht. Erfahren Sie, was es Neues gibt, in diesem Artikel. (mehr …)

2 Monaten ago
  • Documents
  • Dokumente
  • Dokumente

Der erneuerte Konnektor für Nextcloud: Gleichzeitiges Bearbeiten zwischen Federated Clouds ist verfügbar

Hallo! Wir haben unseren Konnektor für Nextcloud aktualisiert. Die neue Version 4.0 enthält ein paar nützliche Verbesserungen. Erfahren Sie mehr…

2 Monaten ago
  • Was gibt's neues
  • Was gibt's neues
  • Was gibt's neues

ONLYOFFICE 10.5 ist für Serverlösungen verfügbar

Hallo! ONLYOFFICE Serverlösungen wurden auf Version 10.5 aktualisiert. Nach dem vorherigen Beitrag zu diesem Update werden wir heute über die…

2 Monaten ago

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy