TeamLab Office 7.6.0 – Versionshinweise

Wie angekündigt , ist die neue Version von TeamLab SaaS schon verfügbar. Fast zu allen Modulen wurden neue Funktionen oder wichtige Updates hinzugefügt. Wollen wir mal sehen, was es Neues gibt!

CRM

Das ganze Modul wird dank der Geschwindigkeitssteigerung verstärkt – Umschaltung zwischen Modulelementen erfolgt jetzt im Nu. Was die neuen Funktionen angeht, ist ein lang erwartetes Rechnungstellungssystem seit heute verfügbar. Also brauchen Sie keine zusätzliche App, um ein benötigtes Zahlungsdokument für Ihre Kunden oder Unterlieferanten zu erstellen. Sie können eine Rechnung direkt in Ihrem TeamLab Office-Portal erstellen, wählen Sie dafür gewünschte Kunden und Empfänger aus Ihrer CRM-Datenbank und füllen Sie die Felder Fälligkeitsdatum und Währung aus. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Rechnung mit der Verkaufschance zu verknüpfen.

TeamLab-Rechnungstellungssystem ermöglicht es Ihnen Produkte und Dienstleistungen zu verwalten, wo die SKU, Preis und die Anzahl des Artikels angezeigt werden und die Doppelbesteuerung berücksichtigt wird.

Für bessere Bequemlichkeit können Sie eine Rechnung Ihrem Kunden direkt vom Modul TeamLab-Mail, der mit CRM integriert ist, senden.

Mehr Details und Anweisungen finden Sie in der entsprechenden Sektion in unserem Hilfe-Center.

Dokumente

Fast alle Updates in diesem Modul verbessern das Datenmanagementsystem Ihres Unternehmens:

    • Die Dateiversionen enthalten jetzt Revisionen, d.h. kleinere Änderungen des Dokumentes. Der Dokumentenautor kann manuell die vorhandenden Revisionen nach der Bearbeitung des Dokuments zu einer Version zusammenfassen. Mehr Informationen über die Version und Revisionen können Sie in der Sektion Tipps und Tricks von Teamlab Hilfe-Center finden.
    • Sie können einen Kommentar zu jeder Revision hinterlassen und sie werden in der Versionshistorie in Ihrer Dokumentliste angezeigt.

 

      • Die neue Sperroption ermöglicht es Ihnen Ihr Dokument vor der Bearbeitung von anderen Benutzern zu schützen. Sobald das Dokument entsperrt ist, ist die Version automatisch aktualisiert.
      • Die Gruppenfreigabe spart Ihre Zeit, wenn Sie die Zugriffsrechte aufs Dokument für die ganze Abteilung Ihres Unternehmens oder Ihr Team vergeben möchten.

Mehr über die Dokumentenverwaltung erfahren Sie in der entsprechenden Sektion in unserem Hilfe-Center.

Projekte

Das ganze Modul wird dank der Geschwindigkeitssteigerung verstärkt – Umschaltung zwischen Modulelementen erfolgt jetzt im Nu.

Das wichtige Update – Gantt-Diagramm 2.0. Jetzt können Sie den Fortschritt und Aufgabenabhängigkeiten von allen Ihren Projekten auf einmal sehen.

Mail

      • Sie können eine Standardunterschrift am Ende jeder Nachricht mit der Nutzung des Textes, Bildes oder HTML-Code hinzufügen.

      • Die Funktion Email-in ermöglicht es Ihnen die Anlagen in den gewählten Dokumentordner automatisch zu speichern.

Mehr Details und Anweisungen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Portalsicherheit

Für die Benutzer, die zusätzliche Sicherheit für die Portale brauchen, gibt es eine neue Funktion. Neben der Standardanmeldung können Sie jetzt Zweifaktor-Authentifizierung nutzen. Das heißt, dass die Portalbenutzer beim Login ins TeamLab Office-Portal einen Code aus der Bestätigungs-SMS eingeben müssen, die an die angegebene Mobiltelefonnummer versandt wird. Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung dieser Option in Allgemeinen Einstellungen nur für die Besitzer oder Administratoren mit vollem Zugriff von gebührenpflichtigen Portalen verfügbar ist. Mehr Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Wir haben versucht, das Wichtigste über die neuen Funktionen von Teamlab Office 7.6.0 zusammenzufassen. Falls Sie es benötigen, Informationen zu erfahren, die Sie nicht gefunden haben, oder Sie irgendwelche Anmerkungen machen möchten, sind wir offen für ein Feedback.

 

Helena

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