ONLYOFFICE vítá nový zákon o ochraně údajů, který vstoupil v platnost dne 25. května. Uchovávání údajů našich uživatelů bezpečně a spolehlivě bylo vždy jednou z našich nejvyšších priorit a naše zásady zabezpečení dat jsme plně přizpůsobili standardům GDPR. Zjistěte, jaké opatření společnost ONLYOFFICE přijala ke plnění svých požadavků.
Evropský parlament přijal v dubnu 2016 obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR), jehož cílem je chránit jednotlivce před porušováním soukromí a nechráněnými údaji. Upřesňuje zákonný způsob zpracování osobních údajů pro společnosti, které pracují s občany EU.
Hlavní zásady:
Zákon popisuje dva typy společností, dle toho, jak pracují s osobními údaji:
My jednáme jak zpracovatel údajů, tak jako správce údajů. Například, když vkládáte informace o vašich klientech do našeho systému CRM, jednáte Vy jako správce dat a my jsme pro vás zpracovatel údajů. Ale my se také stáváme správcem dat, když Vám poskytujeme služby a využíváme Vaše osobní údaje. Takže je důležité, abychom zajistili shodu a usnadnili Vám, abyste se řídili jako správce údajů.
Zavazujeme se dodržovat novou legislativu. Zde je seznam opatření, která jsme přijali k dosažení tohoto cíle:
Právní dohody se aktualizují
Zkontrolovali jsme naše právní dohody – smluvní podmínky, prohlášení o ochraně osobních údajů a všechny licenční smlouvy – a provedly všechny změny nezbytné pro dodržení právních předpisů. Zlepšení se týkají souhlasu uživatelů se zpracováním jejich osobních údajů. Použití osobních údajů pro marketingové účely je také zjednodušené – nyní shromažďujeme jednoznačný souhlas, jen abychom dostali naše marketingové komunikace.
Všechny dohody naleznete v části Právní upozornění.
Jmenování úředníka pro ochranu údajů (DPO- Data Protector Officer)
Naším odborníkem na ochranu osobních údajů a práv je Timur Shugaev. Timur je manažer v Lotyšsku, začal působit jako DPO zodpovědný za dodržování ochrany údajů v naší společnosti a komunikaci s dozorovými orgány GDPR. Můžete se s ním spojit pomocí tohoto e-mailu.
Úprava správy dat
Mapovali jsme a analyzovali všechny naše systémy spojené s ukládáním a zpracováváním osobních údajů. Přestože jsme již měli zavedena pokročilá bezpečnostní opatření, bylo pro nás důležité zavést postupy tak, aby naši uživatelé mohli využívat svá práva zaručená GDPR, včetně:
Chcete-li odeslat požadavek na přístup, opravu nebo odstranění, použijte náš systém podpory nebo nás kontaktujte na adrese support@onlyoffice.com. Všimněte si, že budete muset předat jednoduchý postup identifikace.
Bezpečnostní politika ONLYOFFICE
Podle GDPR musí každá společnost vybudovat silný bezpečnostní program, který v ONLYOFFICU máme již zakomponovaný. Můžete mít jistotu v ONLYOFFICU z mnoha důvodů:
Spolehlivý hosting pro cloudové řešení
Společnost Amazon již potvrdila, že všechny své služby jsou připraveny na GDPR a mohou být implementovány jako klíčové součásti plánů dodržování jiných společností. Mezi nástroji, které nabízí společnost Amazon, jsme si vybrali ty, které zajistí naše dodržování GDPR:
Filtrování ověřování a monitorování
ONLYOFFICE nabízí řadu funkcí, které chrání vaše webové kanceláře v cloudu nebo v on-premises:
Správa přístupu a prevence úniku dat
Ujistěte se, že nikdo nemá přístup k vašim osobním údajům / vašim zákazníkům díky:
Další informace o bezpečnostním programu ONLYOFFICU naleznete zde.
Na závěr bychom chtěli zdůraznit, že plně podporujeme zákon. Údaje našich uživatelů jsme vždy respektovali a vždy budeme.
Pokud máte jakékoli obavy týkající se GDPR a ONLYOFFICE, neváhejte nás kontaktovat na adrese support.onlyoffice.com.
This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.
our privacy policy