TeamLab Office 7.6.0: Release Notes

As we’ve promised recently, the new version of TeamLab SaaS is launched. Almost each functional module has a number of important updates or new functionality. Let’s see what we’ve got.


The overall module has been enhanced in terms of  general speed increase – now switching between module elements takes place immediately without any page reloading. As for the new features, the most anticipated update is the invoicing system. You don’t need to start another app any more to create a necessary payment document for your clients or subcontractors. You’ll be able to create an invoice right in your TeamLab Office portal selecting required clients and consignees from your CRM database, completing other standard fields like a due date and currency and, if necessary, linking it with a deal opportunity.

TeamLab invoicing also allows for keeping the Products and Services list that envisages entering items with the indication of an SKU (stock keeping unit), price, quantity and takes into account even double taxation cases.

For more convenience you can send an invoice to your client right from TeamLab mail benefiting from the integration of CRM and Mail modules.

You can find more details and instructions in the Help Getting Started section.


Almost all updates here reinforce the file management system:

  • the file versions now include revisions, i.e. minor changes in a document. The version number is updated manually by a doc author by grouping the existing revisions when you’ve completed an important milestone in your documentation. You can consult Tips and Tricks section of Teamlab Help for more information on version and revision control.
  • you can leave comments to each revision and they’ll be displayed in the version history in your documents list


  • the new lock option allows you to block a document from editing by other users. As soon as the document is unlocked, the version is automatically updated.
  • group sharing will save your time if you’d like to provide access rights to a whole division of your company or team

See more info on managing documents in the corresponding Help Getting Started section.


The overall module has been also enhanced in terms of  general speed increase – now switching between elements takes place immediately without any page reloading.

Another important update is the launch of Gantt diagram 2.0. Now this tool enables you to view the progress and task dependencies of all your projects at once.


  • you can add a custom signature at the bottom of every email using a required text, images or html code

  • the email-in feature that allows you to save attachments automatically into a selected document folder

You can find more details and instructions in the Help Getting Started section.

Portal security

Apart from the mentioned module updates there’s a new feature for those who’d like to have extra level protection for their portals. In addition to a standard sign-in procedure, you’ll also be able to make use of two-step verification. It means, each time your portal users access your TeamLab Office portal, they’ll be requested to enter an SMS confirmation code sent to the telephone number they indicated. Please, note that the activation of this option is available only for the owners or full access administrators of paid portals in the General Settings of the portal. For more information, please, consult Help Getting Started section

We’ve tried to cover only the most important updates of this release, if you haven’t found any information you need or have some comments, as always, we’re open to any feedback.



View Comments

  • Вы можете сделать так, чтобы ссылка в комментариях автоматически превращалась в гипер линк ?

    Это вообще простое решение, а то из-за этого вообще нет желания писать комментарии тк, редактор деревянный.

    спасибо что услышали.

  • Many thanks for the new update!
    How do you view more than one project in a Gantt chart? I cannot select more than one project at a time.

    • Thank you, Mark, for your feedback!
      As for your question:
      Click the Gantt Chart link at the left side panel and select the project you need to activate the Gantt Chart for. To do that,
      click the Select project button in the upper left corner (three horizontal lines),
      check the necessary projects from the drop-down list,
      use the Save button to close the list and display the projects.

  • Почему в созданном Договоре (Контракте), нельзя создать проект по шаблону???

    • Конкретизируйте, пожалуйста, Ваш вопрос. Не совсем понятно, о каком модуле или инструменте идет речь.

      • Т.к. у нас проекты типизированы все и внутри каждого проекта у нас по 5-7 этапов, а в каждом этапе до 10-ти задач мы создали на все типы работ - шаблоны (чтобы каждый раз "руками" не прописывать этапы и задачи).

        Бизнес-процесс таков: сразу Менеджер договорного отдела создаёт в Teamlab в разделе CRM Клиента и Договор. Далее передаёт документы Администратору проектной группы, а он в свою очередь создаёт проект, назначает менеджера и исполнителей этапов и задач.

        Так вот из "Договор" напрямую можно создать "Проект", но не по шаблону, а в ручную вписывать все задачи и этапы. Мы создаём сразу "Проект" по Шаблону, а потом его приходится связывать с "Договором" (в русскоязычной версии вроде бы "Контракт" называется, укр - "Угода").

        Вопрос: Почему из "Contract" (Угода, Договор) - нельзя создать напрямую проект по выбранному шаблону?

        • В данный момент такой функционал не предусмотрен, но предложение интересное и будет принято к сведению, спасибо большое!

  • to Alex:

    Алекс, используем ТЛ уже пол года, но по прежнему нас не слышат!

    Скажите, когда можно будет увидеть такие функции:

    Фильтровать задачи по:
    - дате начала (или начала в указанный период "с ... по ..")
    - дате выполнения-завершения (или указанный период "с...по ...")
    и всё это по пользователю, группе, по всем проектам в целом
    - увидеть просроченные задачи так же за указанный период;
    И всё это выводить в отчёты. Т.е. я как руководитель, должен видеть количество выполненных задач за день, неделю, месяц по исполнителю, группе исполнителей или по всем участникам во всех проектах;
    Так же мне необходимо видеть запланированные задачи на следующий день, неделю, месяц по исполнителю или по всему коллективу.

    Когда можно будет настраивать экран отображения "Проекты". Например мне не важно какое количество там этапов, задач или участников группы, мне нужно информативно просматривая проекты, видеть на каком он сейчас этапе, какая сейчас задача, кто ёё исполнитель и не просрочен ли он.

    У нас много проектов (200-300 шт) и мы создаем их по шаблонам, зачем все эти задачи сразу появляются у всех в заданиях, рассыпаются по почтовым ящикам, пусть они появляются в день их начала!!!! а то в итоге у нас окно задачи просто замусаренно и им ни кто не пользуется!!!

    • Добрый день, Игорь! Спасибо за развернутый комментарий и пожелания, мы стараемся прислушиваться ко всем пользователям, просто в первую очередь реализуем самый востребованный функционал, за который идет голосование на странице пожеланий. Теперь по порядку:
      - Фильтр задач по дате начала и дате выполнения-завершения будет реализован в следующей версии;
      - >> увидеть просроченные задачи так же за указанный период - Вы можете воспользоваться фильтром по дате окончания задачи, который уже реализован;
      - >> И всё это выводить в отчёты - подумаем над этим, спасибо за предложение;
      - Запланированные задачи на следующий день, неделю, месяц по исполнителю или по всему коллективу вы можете увидеть при помощи фильтра в задачах "Крайний срок";
      - >>Когда можно будет настраивать экран отображения “Проекты”. - подумаем над этим, спасибо за предложение
      - >>У нас много проектов (200-300 шт) и мы создаем их по шаблонам, зачем все эти задачи сразу появляются у всех в заданиях, рассыпаются по почтовым ящикам, пусть они появляются в день их начала! -
      мы знаем об этой проблеме и обязательно ее поправим.

  • Invoice module is very intersesting but unfortunately uselles for those whose language is not set. For instance, Croatian. We should also have possibillity for further customization according to the law. Please, make particular fields customizable. We can translate it to our own, and wold like to set fields as needed. You would make me very happy :)

    • Hello Mario, thank you for your feedback - we'll add Croatian. What exactly fields would you like to be customizable?

  • It's nice that you are updating things. This is a great piece of software at a great price. There are a few things that I would like to see, however I won't mention here. Good job.

  • Спасибо за новую возможность Gantt Chart - просмотр проектов в одном окне по выбору!
    Будет совсем хорошо если ещё можно будет на печати это оформить как следует.

  • It looks like a nice update overall. Me and my time are currently considering changing to a new project manager app. We are testing Team lab under the trial and I can say that so far we're enjoying using it. The one problem we found so far, was that we still didn't find a way of having a budget for a project, and seeing if that project is going off-budget.

    Is there anyway of doing this that we missed?

Recent Posts

  • Open source
  • Partnership

FOSDEM 2020: ONLYOFFICE highlights

Shortly after CS3, we visited another event meaningful for European open-source community: FOSDEM 2020 in Brussels. Read more in this…

6 days ago

ONLYOFFICE at CS3 Workshop 2020: our summary

Last week, the ONLYOFFICE team went to a notable event for the global scientific community: Workshop on Cloud Services for…

1 week ago
  • Events
  • Events
  • Events

Meet ONLYOFFICE at MWC Barcelona 2020

Hi everybody! We are going to wrap up our series of winter business trips with attending MWC Barcelona this February.…

2 weeks ago

ONLYOFFICE partners with CEO-Vision: the symbiosis of online editors and the digital workplace GoFast

ONLYOFFICE is proud to announce its official partnership with CEO-Vision. The agreement was signed on the margins of the Paris…

3 weeks ago
  • Integration
  • ONLYOFFICE Tips and Tricks

How to configure reverse proxy for Nextcloud and ONLYOFFICE editors

Hi everyone! Most of the ways to integrate ONLYOFFICE with Nextcloud are described in our API documentation, but some cases…

3 weeks ago

ONLYOFFICE is referenced to the UGAP

Great news, everyone! ONLYOFFICE was exclusively chosen by UGAP, the French central public purchasing office, to meet the needs of…

3 weeks ago

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy