حافظوا على تشفير مستنداتكم، دائماً
تعرفوا على ONLYOFFICE Private Rooms حيث يتم تشفير كل رمز تكتبونه من طرف إلى طرف
لماذا تعد ONLYOFFICE الطريقة الأكثر أماناً للعمل على المستندات
كيف تعمل
تعمل Private Room عبر واجهة ONLYOFFICE Desktop Editors لتشفير وفك تشفير البيانات على العميل وجعل نقطة نهاية الأمان.
1. الحصول على زوج مفاتيح التشفير
عند تسجيل الدخول الأول إلى السحابة، ينشئ تطبيق الحاسوب زوجاً من المفاتيح للمستخدم، خاصاً وعاماً، ويحفظهما.
يتم تشفير المفتاح الخاص بكلمة مرور المستخدم وتخزينه مع المفتاح العام في قاعدة بيانات المستخدمين في ONLYOFFICE.
2. تشفير المستندات
في الوقت الحالي، يمكنكم تشفير ملفات DOCX و XLSX و PPTX في Private Room.
بعد أن يضع المستخدم مستنداً أو يحفظ المستند المنشأ حديثاً داخل Private Room، يتم تشفير البيانات بكلمة مرور 256 بت يتم إنشاؤها تلقائياً داخل التطبيق.
يتم بعد ذلك تشفير كلمة المرور هذه بمفتاح عام للمستخدم.
يتم تسجيل زوج كلمات المرور للمستند المشفر والمفاتيح العامة لجميع المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول في الجزء غير المشفر من الملف مع محتويات المستند المشفرة.
يتم تخزين الملف الناتج في Private Room في سحابة ONLYOFFICE.
عند الوصول إلى الملف المشفر، تقوم نسخة المستخدم من ONLYOFFICE Desktop Editors بفك تشفير مفتاح الملف باستخدام مفتاحه الخاص، وتفتح الملف.
3. مشاركة المستندات والتعاون عليها
عندما يشارك مستخدم ملفاً محمياً، يتم تشفير مفتاح الملف باستخدام المفاتيح العامة لجميع المستخدمين الذين لديهم وصول إلى الملف. وعلى أجهزتهم، يتم فك تشفيره باستخدام مفاتيحهم الخاصة.
في التحرير المشترك، يتم تشفير مدخلات كل مستخدم بشكل فردي ومشاركتها باستخدام التشفير غير المتماثل المذكور أعلاه في النقل.
ما يمكنكم وما لا يمكنكم فعله في Private Room
للتأكد من أمان بياناتكم، يتم تقييد بعض الإجراءات في Private Rooms.
إنشاء ورفع الملفات
نسخ الملفات
تصفح ملفاتكم المحمية والملفات المشاركة معكم
نقل الملفات المشاركة معكم
إنشاء مجلدات
نقل الملفات إلى سلة المهملات أو خارج Private Room
نقل ملفاتكم داخل Private Room
رفع المجلدات
حذف الملفات نهائياً
استبدال الملفات عن طريق النقل أو الرفع
مشاركة الملفات مع المستخدمين الذين لديهم بيانات اعتماد التشفير
استعادة إصدارات الملفات
التحرير المشترك للملفات
مشاركة الملفات مع المستخدمين الذين ليس لديهم بيانات اعتماد التشفير
إنشاء ورفع الملفات
تصفح ملفاتكم المحمية والملفات المشاركة معكم
إنشاء مجلدات
نقل ملفاتكم داخل Private Room
حذف الملفات نهائياً
مشاركة الملفات مع المستخدمين الذين لديهم بيانات اعتماد التشفير
التحرير المشترك للملفات
نسخ الملفات
نقل الملفات المشاركة معكم
نقل الملفات إلى سلة المهملات أو خارج Private Room
رفع المجلدات
استبدال الملفات عن طريق النقل أو الرفع
استعادة إصدارات الملفات
مشاركة الملفات مع المستخدمين الذين ليس لديهم بيانات اعتماد التشفير
كيفية البدء
الخطوة 1. انشروا أحدث إصدار من ONLYOFFICE Workspace (نسختي Community و Enterprise) على خادمكم الخاص.
الخطوة 2. قوموا بتمكين Private Rooms في إعدادات البوابة في لوحة التحكم.
الخطوة 3. قوموا بتثبيت أحدث إصدار من ONLYOFFICE Desktop Editors.
الخطوة 4. قوموا بتوصيل تطبيق الحاسوب بمثيل ONLYOFFICE في قسم الاتصال بالسحابة.
الخطوة 5. انتقلوا إلى قسم Private Room وابدأوا في تحرير وتحرير مستنداتكم بشكل مشترك بخصوصية.
ONLYOFFICE Private Rooms
ONLYOFFICE Docs