«Требуемые для разворачивания ONLYOFFICE ресурсы найдутся практически у любой школы»

В честь начала учебного года делимся историей работы с ONLYOFFICE в общеобразовательной школе.

Серверную версию ONLYOFFICE используют в Николаевской общеобразовательной школе I-III ступеней №11 Николаевского городского совета Николаевской области уже больше года. В системе 50 пользователей, которые уже не представляют свой работы без виртуального офиса.

school2

В 2016 году системный администратор школы, инженер-программист Дмитро Мельников наткнулся на статью об ONLYOFFICE на Хабре в процессе поисков подходящих редакторов документов.

Оказалось, что найти подходящие редакторы документов для школы — задача нетривиальная. «Финансирование бюджетного учреждения оставляет желать лучшего, — рассказал сисадмин школы Дмитро Мельников. — При этом требования к лицензированию ПО, его актуальности (я имею в виду актуальность поддерживаемых форматов: Office 2003 -> Office 2007) никуда не исчезают. И если напечатать небольшую справку ученику можно и в WordPad, то передача отчетности подразумевает только .docx и .xlsx».

Часть ограничений накладывает школьное железо — некоторые машины не обновлялись уже много лет. Другие — сам софт. Например, LibreOffice, искажавший форматирование майкрософтовских документов, в школе не прижился.

«Я решил попробовать внедрить ONLYOFFICE как альтернативу десктопному приложению, — рассказал Мельников. — Очень удачно, что на тот момент Enterprise-решение было бесплатно для школ. Зачатки параноика-сисадмина и администрации школы не доверять никому и иметь все в своих руках, определили разворачивание решения на своем сервере».

Установка и настройка ONLYOFFICE на своих мощностях прошла легко. «Требуемые ресурсы найдутся у практически любой организации, а время разворачивания «с нуля» не превышает пары часов″, — подчеркнул Мельников.

Гораздо больше времени понадобилась учителям и сотрудникам администрации школы, чтобы освоить свой новый офис: начали они с редакторов текстовых документов и электронных таблиц, постепенно привыкли к Календарю и Чату.»В ближайшем будущем надеюсь наладить работу в Проектах. Пока мы их не использовали в силу своей консервативности», — поделился Мельников.

Кроме того, в перспективе в школе планируют развернуть Nextcloud в связке с ONLYOFFICE для совместного доступа и редактирования документов не только в локальной сети, но и удаленно. Предыдущие попытки интеграции ownСloud с Сollaborative documents успехом не увенчались. С ONLYOFFICE же появилась возможность вывести взаимодействие между сотрудниками школы на новый уровень.

«Мы надеемся на дальнейшее развитие проекта и, конечно же, будем рекомендовать его своим коллегам. Очень желаем, что бы такие решения были доступны и для нас — простых бюджетников», — сказал Дмитро Мельников.

Подробную информацию об ONLYOFFICE для образования можно найти на официальном сайте, специальное предложение для бизнес-школ — в блоге.

 

Add a comment