ONLYOFFICE глазами дизайнеров

ONLYOFFICE — универсальная облачная платформа, которую может использовать любая фирма вне зависимости от сферы деятельности с возможностью интеграции с узконаправленными программами. Сервисом ONLYOFFICE активно пользуются переводческие агентства, блоггеры и фрилансеры, некоммерческие организации, разнонаправленные предприятия малого и среднего бизнеса. Сегодня мы узнаем об ONLYOFFICE изнутри, от работников отдела дизайна и проектирования.

5

Удобен ли ONLYOFFICE в использовании в работе дизайнера?

ONLYOFFICE — комплексное решение для работы дизайнера, включающее в себя бОльшую часть необходимых инструментов: модули управления проектами, ведения документации, систему управления клиентской базой, сообщество с блогами, закладками и событиями, а также чат, календарь и почтовый сервер. Все эти инструменты в той или иной степени необходимы в любой работе, в работе дизайнера в частности. Есть одно неудобство для дизайнеров в модуле документов — нет представления списка документов в виде preview — доработка этого есть в планах.

Какими аналогичными продуктами приходилось пользоваться?

Один из наших сотрудников до прихода к нам в команду пользовался в работе Мегапланом. ONLYOFFICE выгодно отличает наличие собственных редакторов документов, что делает возможным ведение документации по проектам в рамках общей системы.

Топ-5 самых востребованных функций ONLYOFFICE
 

    #1 Редакторы документов: совместная работа над проектной документацией в редакторах документов вместе с другими отделами. Для совместной работы над файлами используем функцию назначения прав доступа к файлу для участников портала и внешних пользователей. Активно используем возможности совместного редактирования и комментирования документов.
     
    #2 Управление документами: хранение, обновление макетов и передача их другим отделам для совместного обсуждения и передачи в реализацию отделам разработки. Для этого в основном используем Общие документы, где создано дерево папок в соответствии с проектной структурой. На начальных этапах работы над макетами используем функцию назначения прав доступа к файлам в блоке «Мои документы», после чего у сотрудников, участвующих в работе над макетами «расшаренные» им файлы появляются в папке «Доступно для меня». Таким образом, пока работа над макетами не завершена, просматривать макеты могут только сотрудники, участвующие в их подготовке.
     
    #3 Управление проектами: ведение проектов с вехами и задачами позволяет планировать работу сотрудников, отслеживать их загруженность, сроки и процесс выполнения задач в рамках отдела и компании в целом. В нашей компании довольно демократично ведется проектная работа: не только руководитель отдела или проекта может ставить задачи сотрудникам и закрывать их, но также сами сотрудники могут управлять своими задачами, учитывая обозначенные «сверху» приоритеты. Работа в компании основана на доверии, руководители участвуют в выполнении задач вместе с сотрудниками, поэтому дополнительного контроля в рамках системы управления проектами не требуется.
     
    #4 Чат: основой нашей работы является личное общение с сотрудниками других отделов, но также в ежедневной работе незаменимым инструментом является корпоративный чат, с помощью которого можно передать необходимые ссылки, узнать о процессе работы над задачей, уведомить о постановке задачи, ее сроках или меняющихся приоритетах в работе над продуктами и т.д. Также в личном профиле на портале можно настроить получение уведомлений с портала в Чат, — на сегодняшний день это самый оперативный способ информирования о новостях с портала, наряду с Почтой и Лентой.
     
    #5 Сообщество: с помощью данного модуля происходит формальное и неформальное общение внутри компании: в блогах и форумах обсуждаются корпоративные новости, отзывы клиентов и партнеров ONLYOFFICE, успехи и планы компании, также есть отдельная ветка для неформальных постов типа совместных походов в кино, планетарий и т.д., «купи-продай» и прочие. С помощью Закладок происходит обмен полезными ссылками и статьями.

Почему бы вы порекомендовали ONLYOFFICE дизайнерам других фирм?

ONLYOFFICE — комплексная постоянно развивающаяся система, покрывающая бОльшую часть потребностей дизайнеров как в рамках компаний, так и фрилансеров и небольших дизайн-студий. Для небольших компаний или фрилансеров, которые сами ведут базу клиентов без участия отдела продаж (как в нашей компании), есть простая и удобная CRM-система. Система ONLYOFFICE позволяет дизайнеру сосредоточиться на творчестве, т.е. разработке непосредственно макетов в Photoshop, Illustrator/Corel Draw или других графических редакторах , а сопряженную с проектами рутинную работу, которую большинство дизайнеров так не любит или считает тратой времени, портал ONLYOFFICE берет на себя.

Отдел дизайна и проектирования ONLYOFFICE

 
P.S. Недавно открыли дизайн-студию? Зарегистрируйте свой портал.
P.S.S. Узнайте больше о решении ONLYOFFICE Free Cloud здесь.

 

Add a comment