ONLYOFFICE 8.1 – Funktionen zur Zeitersparnis und noch mehr Sicherheit

Hallo zusammen!

Die neue ONLYOFFICE-Version bringt viele neue Funktionen mit sich, hier finden Sie alle Neuigkeiten im Überblick.

 

Erweiterte Backup-Möglichkeiten

Von nun an können Sie nicht nur die Datensicherung automatisch durchführen, sondern auch einen Speicherort für die Sicherungskopie wählen:

  • ONLYOFFICE-Dokumente.
  • Konten Dritter (Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive).
  • Amazon-Cloud.

backup

 

Bitte beachten Sie: Nur der Portalbesitzer und Administrator mit Vollzugriff können die Sicherungskopie von Ihren Portaldaten erstellen.

Handlungsanweisungen können Sie auch in unserem Hilfe-Center finden.

 

Neue Projektvorlagen

Die Erstellung der Vorlagen bedeutet echte Zeitersparnis, wenn Ihre Projekte den ähnlichen Arbeitsablauf haben. Füllen Sie die notwendigen Felder nur einmal aus, und beim nächsten Start brauchen Sie nur relevante Informationen hinzuzufügen.

Bonus: Erstellen Sie Projekte für CRM-Kontakte mittels Vorlagen

Dank unserem Feedback-Formular haben wir erfahren, dass unsere Benutzer Projekte für einzelne CRM-Kontakte zu erstellen brauchen. Bitteschön:

 

 

Neuer Mini-Chat

Komfortable Kommunikation führt zu besseren Ergebnissen und höherer Produktivität. Deshalb brauchen Sie einen sicheren und leichtgewichtigen Messenger zusätzlich zur vorhandenen Funktion “Chat”.

Mini-Chat können Sie in der linken unteren Ecke finden. Es unterstützt Hotkeys und ist für schnelle Nachrichten bestens geeignet. Aber wenn Sie einen Massenversand machen oder die Nachrichtenhistorie durchsehen möchten, nutzen Sie den “Chat”-Hauptmessenger.

mini-chat2

 

 

Zeit ist Geld – Schnellansicht der neuen Nachrichten

Noch eine Funktion zur Zeitersparnis! Beim Empfang einer “Neue Nachricht”-Benachrichtigung klicken Sie aufs entsprechende Symbol, um den Absender und Betreff anzusehen. Auf solcher Weise brauchen Sie nicht die Module umzuschalten, um zu prüfen, ob der Brief wichtig oder nicht ist.

email

Prüfen Sie Ihre Portalbesucher doppelt  – IP-Sicherheit

Sicherheit hat für uns die höchste Priorität, deshalb haben die ONLYOFFICE-Benutzer von nun an eine andere Möglichkeit, den Portalzugang unerwünschter Besucher unmöglich zu machen. Legen Sie vertrauenswürdige Netze fest und wenn jemand versucht, mit der von Ihnen nicht angegebenen IP-Adresse anzumelden, wird der Anmeldeversuch blockiert.

Die Einstellung der IP-Sicherheit kann in der Sektion “Portaleinstellungen” – “Sicherheit” – “Zugang zum Portal” von den Administratoren vorgenommen werden.

 

Leiden Sie nicht unter Überarbeitung – Anmeldehistorie

Wir haben unser Sicherheitssystem gründlich verbessert, jetzt können Sie die detaillierten Login-Statistiken ansehen. Die Portaladministratoren haben die Möglichkeit, Daten, Zeit und Dauer jeder Sitzung anzusehen.

login-history

Das wär’s für heute!

Ihre Fragen sind jederzeit willkommen und vergessen Sie nicht, unserer Facebook-Community beizutreten. Bleiben Sie dran, bald kündigen wir Ihnen neue Funktionen an.

 

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