Der Mülheimer Verband nutzt ONLYOFFICE zur Koordinierung des Teams und Vorbereitung der Sitzungen

Hallo an alle!

Heute erzählen wir Ihnen die Geschichte des Mülheimer Verbands, der vor kurzem ONLYOFFICE eingeführt hat, um bessere Online-Zusammenarbeit deutschlandweit zu erreichen. In diesem Beitrag teilt der Vikar Lennart Barfod die Erfahrung des Verbands.

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Über Mülheimer Verband

Der Mülheimer Verband Freikirchlich-Evangelischer Gemeinden e.V. (MV) ist eine Freikirche evangelikal-charismatischer Prägung.

Der MV ist Mitglied in der Vereinigung Evangelischer Freikirchen (VEF) und in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK). Ebenfalls vertreten sind sie in der Deutschen Evangelischen Allianz (DEA).

Wichtige Sicherheitsvorschriften

Uns ist eine hohe Datensicherheit und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten sehr wichtig! Besonders auch die Einhaltung der eigenen kirchlichen Datenschutzordnung des MV (MV-DSO – in Übereinstimmung mit der DSGVO).

Daher setzt der Verband auf eigens verwaltete und gesicherte Hardware (Server, Webhosting) und Software in Deutschland.

Aufgrund der neuen Datenschutzordnung des MV (MV-DSO) haben wir die Aufgabe sehr sensibel mit Daten umzugehen. Deswegen verwalten wir die Daten selbst und hosten mit hohen Sicherheitsmaßnahmen auf einem deutschen Server.

ONLYOFFICE für bessere Zusammenarbeit

Über Online-Recherchen zum Thema Online Zusammenarbeit und Groupware hat der Verband auf ONLYOFFICE gestoßen. Anfänglich getestet haben sie die tolle ONLYOFFICE Integration in ihrer Nextcloud, sind dann weiter auf die ONLYOFFICE Serveredition gestoßen.

“Da unsere Teams an unterschiedlichen Orten wohnen bzw. arbeiten und nur wenige Teamsitzungen durchführen, ist es hilfreich, Sitzungen mit den zugehörigen Dokumenten gemeinsam vorbereiten zu können. Dabei können mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten, ohne dass bei Office-Dokumenten Synchronisationsprobleme entstehen, wie z.B. bei Dropbox”, erzählt uns Lennart Barfod.

Meist benötigte Funktionen

Wir sind noch am Anfang ONLYOFFICE einzuführen, jedoch scheinen die Funktionen und Möglichkeiten so vielfältig, dass wir auf jeden Fall ONLYOFFICE auch weiterempfehlen werden.

Das Team des Mülheimer Verbands nutzt ONLYOFFICE bei der Vorbereitungen von Sitzungen, für gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Veröffentlichungen und Stellungnahmen, sowie auch für Schreiben von Protokollen mit mehreren Leuten an unterschiedlichen Punkten.

Die folgenden Funktionen von ONLYOFFICE nennen sie am nützlichsten für das Team:

  • Dokumentenverwaltung, inkl. Einbindung externer Speicher;
  • Zusammenarbeit und gleichzeitige Arbeit an Dokumenten ohne Synchronisierungsprobleme, Chat und Kommentare;
  • Projektmanagement Tool, und zwar Definieren von Aufgaben und Meilensteinen.

 

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