TeamLab Office 7.6.0: Release Notes

As we’ve promised recently, the new version of TeamLab SaaS is launched. Almost each functional module has a number of important updates or new functionality. Let’s see what we’ve got.

CRM

The overall module has been enhanced in terms of  general speed increase - now switching between module elements takes place immediately without any page reloading. As for the new features, the most anticipated update is the invoicing system. You don’t need to start another app any more to create a necessary payment document for your clients or subcontractors. You’ll be able to create an invoice right in your TeamLab Office portal selecting required clients and consignees from your CRM database, completing other standard fields like a due date and currency and, if necessary, linking it with a deal opportunity.

invoice

TeamLab invoicing also allows for keeping the Products and Services list that envisages entering items with the indication of an SKU (stock keeping unit), price, quantity and takes into account even double taxation cases.

For more convenience you can send an invoice to your client right from TeamLab mail benefiting from the integration of CRM and Mail modules.

You can find more details and instructions in the Help Getting Started section.

Documents

Almost all updates here reinforce the file management system:

  • the file versions now include revisions, i.e. minor changes in a document. The version number is updated manually by a doc author by grouping the existing revisions when you’ve completed an important milestone in your documentation. You can consult Tips and Tricks section of Teamlab Help for more information on version and revision control.
  • you can leave comments to each revision and they’ll be displayed in the version history in your documents list

docs_2

 

  • the new lock option allows you to block a document from editing by other users. As soon as the document is unlocked, the version is automatically updated.
  • group sharing will save your time if you’d like to provide access rights to a whole division of your company or team

See more info on managing documents in the corresponding Help Getting Started section.

Projects

The overall module has been also enhanced in terms of  general speed increase - now switching between elements takes place immediately without any page reloading.

Another important update is the launch of Gantt diagram 2.0. Now this tool enables you to view the progress and task dependencies of all your projects at once.

gantt

Mail

  • you can add a custom signature at the bottom of every email using a required text, images or html code

автоподпись

  • the email-in feature that allows you to save attachments automatically into a selected document folder

You can find more details and instructions in the Help Getting Started section.

Portal security

Apart from the mentioned module updates there’s a new feature for those who’d like to have extra level protection for their portals. In addition to a standard sign-in procedure, you’ll also be able to make use of two-step verification. It means, each time your portal users access your TeamLab Office portal, they’ll be requested to enter an SMS confirmation code sent to the telephone number they indicated. Please, note that the activation of this option is available only for the owners or full access administrators of paid portals in the General Settings of the portal. For more information, please, consult Help Getting Started section

We’ve tried to cover only the most important updates of this release, if you haven’t found any information you need or have some comments, as always, we’re open to any feedback.

 

 
Comments (23)
  1. NIkolajs - Reply
    April 24, 2014 at 1:27 pm

    Invoice это хорошо! Только пока он далёк от желания его использовать… Причина?, – Невозможность создания своего шаблона, с настройкой необходимых полей.

    p.s. в Латвии с 2014 года января национальная валютой является Eur…

    • Alex - Reply
      April 24, 2014 at 4:17 pm

      Добрый день, в одной из последующих версий планируем добавить генератор шаблонов счетов. Про Латвию спасибо за замечание, исправим!

  2. April 24, 2014 at 1:33 pm

    It looks like a nice update overall. Me and my time are currently considering changing to a new project manager app. We are testing Team lab under the trial and I can say that so far we’re enjoying using it. The one problem we found so far, was that we still didn’t find a way of having a budget for a project, and seeing if that project is going off-budget.

    Is there anyway of doing this that we missed?

  3. NIkolajs - Reply
    April 24, 2014 at 1:33 pm

    Спасибо за новую возможность Gantt Chart – просмотр проектов в одном окне по выбору!
    Будет совсем хорошо если ещё можно будет на печати это оформить как следует.

    • Alex - Reply
      April 24, 2014 at 4:20 pm

      Спасибо! А пожелание учтём.

  4. April 24, 2014 at 5:05 pm

    It’s nice that you are updating things. This is a great piece of software at a great price. There are a few things that I would like to see, however I won’t mention here. Good job.

  5. April 24, 2014 at 8:45 pm

    Invoice module is very intersesting but unfortunately uselles for those whose language is not set. For instance, Croatian. We should also have possibillity for further customization according to the law. Please, make particular fields customizable. We can translate it to our own, and wold like to set fields as needed. You would make me very happy :)

    • Alex - Reply
      April 25, 2014 at 12:35 pm

      Hello Mario, thank you for your feedback – we’ll add Croatian. What exactly fields would you like to be customizable?

  6. April 26, 2014 at 11:34 am

    to Alex:

    Алекс, используем ТЛ уже пол года, но по прежнему нас не слышат!

    Скажите, когда можно будет увидеть такие функции:

    Фильтровать задачи по:
    - дате начала (или начала в указанный период “с … по ..”)
    - дате выполнения-завершения (или указанный период “с…по …”)
    и всё это по пользователю, группе, по всем проектам в целом
    - увидеть просроченные задачи так же за указанный период;
    И всё это выводить в отчёты. Т.е. я как руководитель, должен видеть количество выполненных задач за день, неделю, месяц по исполнителю, группе исполнителей или по всем участникам во всех проектах;
    Так же мне необходимо видеть запланированные задачи на следующий день, неделю, месяц по исполнителю или по всему коллективу.

    Когда можно будет настраивать экран отображения “Проекты”. Например мне не важно какое количество там этапов, задач или участников группы, мне нужно информативно просматривая проекты, видеть на каком он сейчас этапе, какая сейчас задача, кто ёё исполнитель и не просрочен ли он.

    У нас много проектов (200-300 шт) и мы создаем их по шаблонам, зачем все эти задачи сразу появляются у всех в заданиях, рассыпаются по почтовым ящикам, пусть они появляются в день их начала!!!! а то в итоге у нас окно задачи просто замусаренно и им ни кто не пользуется!!!

    • Alex - Reply
      April 28, 2014 at 3:40 pm

      Добрый день, Игорь! Спасибо за развернутый комментарий и пожелания, мы стараемся прислушиваться ко всем пользователям, просто в первую очередь реализуем самый востребованный функционал, за который идет голосование на странице пожеланий. Теперь по порядку:
      - Фильтр задач по дате начала и дате выполнения-завершения будет реализован в следующей версии;
      - >> увидеть просроченные задачи так же за указанный период – Вы можете воспользоваться фильтром по дате окончания задачи, который уже реализован;
      - >> И всё это выводить в отчёты – подумаем над этим, спасибо за предложение;
      - Запланированные задачи на следующий день, неделю, месяц по исполнителю или по всему коллективу вы можете увидеть при помощи фильтра в задачах “Крайний срок”;
      - >>Когда можно будет настраивать экран отображения “Проекты”. – подумаем над этим, спасибо за предложение
      - >>У нас много проектов (200-300 шт) и мы создаем их по шаблонам, зачем все эти задачи сразу появляются у всех в заданиях, рассыпаются по почтовым ящикам, пусть они появляются в день их начала! -
      мы знаем об этой проблеме и обязательно ее поправим.

      • April 30, 2014 at 8:31 am

        А когда по плану должна быть следующая версия?

        • Alex - Reply
          April 30, 2014 at 1:12 pm

          Запланирована на 3й квартал этого года.

  7. April 26, 2014 at 11:37 am

    Почему в созданном Договоре (Контракте), нельзя создать проект по шаблону???

    • Alex - Reply
      April 28, 2014 at 3:43 pm

      Конкретизируйте, пожалуйста, Ваш вопрос. Не совсем понятно, о каком модуле или инструменте идет речь.

      • April 30, 2014 at 8:30 am

        Т.к. у нас проекты типизированы все и внутри каждого проекта у нас по 5-7 этапов, а в каждом этапе до 10-ти задач мы создали на все типы работ – шаблоны (чтобы каждый раз “руками” не прописывать этапы и задачи).

        Бизнес-процесс таков: сразу Менеджер договорного отдела создаёт в Teamlab в разделе CRM Клиента и Договор. Далее передаёт документы Администратору проектной группы, а он в свою очередь создаёт проект, назначает менеджера и исполнителей этапов и задач.

        Так вот из “Договор” напрямую можно создать “Проект”, но не по шаблону, а в ручную вписывать все задачи и этапы. Мы создаём сразу “Проект” по Шаблону, а потом его приходится связывать с “Договором” (в русскоязычной версии вроде бы “Контракт” называется, укр – “Угода”).

        Вопрос: Почему из “Contract” (Угода, Договор) – нельзя создать напрямую проект по выбранному шаблону?

        • Alex - Reply
          April 30, 2014 at 1:14 pm

          В данный момент такой функционал не предусмотрен, но предложение интересное и будет принято к сведению, спасибо большое!

  8. Mark - Reply
    April 30, 2014 at 10:20 am

    Many thanks for the new update!
    How do you view more than one project in a Gantt chart? I cannot select more than one project at a time.
    Thanks

    • Alex - Reply
      April 30, 2014 at 11:32 am

      Thank you, Mark, for your feedback!
      As for your question:
      Click the Gantt Chart link at the left side panel and select the project you need to activate the Gantt Chart for. To do that,
      click the Select project button in the upper left corner (three horizontal lines),
      check the necessary projects from the drop-down list,
      use the Save button to close the list and display the projects.

  9. May 5, 2014 at 10:41 am

    Magnífica evolución del portal, pero se sigue echando en falta el “dashboard”.

  10. May 29, 2014 at 9:02 pm

    nice app , can you tell me any feature , thanks for post

  11. Denis - Reply
    July 3, 2014 at 1:04 am

    Вы можете сделать так, чтобы ссылка в комментариях автоматически превращалась в гипер линк ?

    Это вообще простое решение, а то из-за этого вообще нет желания писать комментарии тк, редактор деревянный.

    спасибо что услышали.

Add a comment