Просмотр документов из TeamLab Office прямо на вашей веб-странице

embedding documentsДобрый день!

Сегодня вы узнаете о том, как встроить текстовые файлы, презентации, таблицы, которые хранятся в вашем TeamLab Office, в мобильное или веб-приложение, сайт или блог. Все посетители вашего сайта и пользователи вашего приложения смогут просматривать, копировать, встраивать или посылать ссылки на такие документы друзьям и коллегам. В свою очередь, вы можете управлять ими на ваше усмотрение: редактировать исходный документ в TeamLab Office (и изменения появятся в его опубликованной копии), а также закрыть доступ к нему одним нажатием кнопки.

Чтобы встроить документ в веб-страницу или приложение, выполните следующие действия:

1. Войдите в ваш TeamLab Office, введя логин и пароль.
2. Откройте модуль ‘Документы’.
3. Найдите документ, который вы хотите встроить в вашу веб-страницу.
4. Нажмите кнопку ‘Доступ’ рядом с названием документа.
настройки совместного доступа5. В открытом окне ‘Настройки совместного доступа’ переключитесь на вкладку ‘Встраивание документа’.
6. Выберите опцию ‘Только чтение’.
7. Выберите размер окна просмотрщика документа из предложенных вариантов или задайте свои величины для ширины и высоты.
Примечание: существуют некоторые ограничения - ширина не может быть меньше 400 пикселей, а высота меньше 600 пикселей.
8. Скопируйте код для встраивания и вставьте его в свою веб-страницу или в код приложения.
9. Нажмите кнопку ‘Закрыть’ в нижней части окна ‘Настройки совместного доступа’.

Посетители/пользователи увидят окно просмотрщика документа, которое будет выглядеть следующим образом:

Они могут использовать следующие элементы управления:

copy — save copy — чтобы скачать документ и сохранить на своем жестком диске

share — share — чтобы скопировать ссылку на документ и поделиться ей с друзьями и коллегами через Twitter, Facebook или электронную почту

embed — embed — чтобы выбрать размер окна просмотрщика документа и скопировать код для встраивания

go to page — go to page — чтобы ввести номер нужной страницы и перейти к ней

open — open in a new tab — чтобы открыть окно просмотрщика документа в новой вкладке браузера

previous page — previous page — чтобы перейти к предыдущей странице текущего документа

next page — next page — чтобы перейти к следующей странице текущего документа

zoom — zoom in/out — чтобы увеличить или уменьшить вид документа в окне просмотрщика

Для того, чтобы закрыть доступ к встроенному документу, откройте окно ‘Настройки совместного доступа’, нажав на кнопку ‘Доступ’ рядом с названием документа в TeamLab Office, и выберите опцию ‘Доступ запрещен’. В случае удаления или перемещения документа в другую папку, он также не будет отображаться в окне просмотрщика на вашей веб-странице или в приложении.

Примечание: если вы запретите доступ к документу на вкладке 'Встраивание документа' окна 'Настройки совместного доступа', пользователи с правами 'только чтение' и 'полный доступ' (перечисленные на вкладке 'Пользователи портала') все равно смогут просматривать встроенный документ при условии, что они будут авторизованы в том TeamLab Office, в котором хранится этот документ.

На этом все! Пожалуйста, задавайте возникшие вопросы в комментариях к данной статье или в письмах к нашим специалистам технической поддержки. Если у вас появились идеи по усовершенствованию TeamLab Office, добавляйте их на нашу страницу обратной связи.

 

Add a comment